Wie entstehen zusätzliche Kosten bei Mietwagenbuchungen?

Je nach Vereinbarung Ihres Unternehmens mit Intertours werden bei Anmietungen von Mietwagen die Kosten direkt von dem jeweiligen Vermieter Ihrer Firmenkreditkarte oder der des Reisenden belastet oder auch von Intertours ein Voucher für eine Kostenübernahme an die Mietwagengesellschaft ausgestellt. 

Dieser Voucher wie auch die Buchung selbst enthalten die durch Ihr Unternehmen vereinbarten Konditionen (Versicherungspakete/ Zusatzfahrer/ Firmenrate). 

Oftmals versuchen Vermieter vor Ort zusätzliche Optionen wie Upgrades oder Versicherungen anzubieten, die nicht im gebuchten Umfang der Anmietung enthalten sind. Entscheiden sich Reisende (wissentlich oder unwissentlich) die angebotenen Leistungen hinzuzubuchen, können diese vor Ort gebuchten Extras die Gesamtrechnung deutlich erhöhen. 

Nach Abgabe des Fahrzeuges erhält Intertours die Informationen der Mietwagengesellschaft zu dem tatsächlichen Umfang der Anmietung. Der Vorgang wird geprüft und die Anmietung gemäß der Abbuchung und übermittelten Informationen durch die Mietwagengesellschaft weiterbelastet. 

Auf unserem Beleg finden Sie alle Mietinformationen wie:

• Datum der Anmietung
• Uhrzeit
• Abhol- und Abgabestation
• die Mehrwertsteuer bei Inlandsanmietungen
• gebuchte Zusatzleistungen unter Bemerkungen

Es gibt keinen gesonderten Beleg der Mietwagengesellschaft.

Wir empfehlen im Voraus zu klären, welche Leistungen tatsächlich benötigt werden und Reisende Ihres Unternehmens über die vereinbarten Konditionen bei Mietwagenbuchungen zu informieren sowie eine klare Regelung bezüglich vor Ort zugebuchter Extras innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren. So herrscht Transparenz und erhöhte Rechnungen für Mietwagenbuchungen können vermieden werden.

Sollten Sie für diese Kommunikation noch keine geeigneten Unterlagen haben, schauen Sie doch gerne mal in unsere Content AI, hier gibt es eine Vorlage „Reiserichtlinie Mietwagen“.