Genehmigung von Berichten

Wenn Sie einen Bericht genehmigen müssen, erhalten Sie eine E-Mail darüber. So genehmigen Sie den Bericht in der App und im Web:

Web

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im privaten Modus angemeldet sind

2. Gehen Sie zu To-Do.

3. Klicken Sie auf den Bericht, indem Sie auf Bericht muss genehmigt werden klicken.

4. Sie sehen nun eine Übersicht der Ausgaben. Wenn Sie den Bericht genehmigen möchten, klicken Sie auf Genehmigen.

5. Wenn Sie eine Abrechnung ablehnen möchten, wechseln Sie rechts von Genehmigen zu Ablehnen. Optional können Sie beim Ablehnen einen Kommentar hinzufügen. Klicken Sie dann auf Ablehnen. Der Bericht landet nun wieder beim Benutzer. Dieser kann den abgelehnten Bericht ändern oder löschen und muss ihn dann erneut übermitteln.

6. Duplikate werden standardmäßig abgelehnt. Wenn Sie diese Spesen dennoch genehmigen möchten, wechseln Sie rechts neben den Spesen von Ablehnen zu Genehmigen. Anschließend können Sie den gesamten Bericht wie gewohnt genehmigen.

App

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im privaten Modus angemeldet sind.

2. Gehen Sie zu To-Do.

3. Klicken Sie auf den Bericht, indem Sie auf Ein Bericht muss genehmigt werden.

4. Sie sehen nun eine Übersicht der Ausgaben. Wenn Sie den Bericht genehmigen möchten, klicken Sie auf Genehmigen.

5. Wenn Sie eine Auslage ablehnen möchten, wechseln Sie rechts von Genehmigen zu Ablehnen. Optional können Sie der Ablehnung einen Kommentar hinzufügen. Klicken Sie dann auf Ablehnen. Der Bericht landet nun wieder beim Benutzer. Dieser kann den abgelehnten Bericht ändern oder löschen und muss ihn dann erneut übermitteln.

6. Duplikate werden standardmäßig abgelehnt. Wenn Sie diese Ausgaben jedoch genehmigen möchten, wechseln Sie rechts neben den Ausgaben von Ablehnen zu Genehmigen. Anschließend können Sie den gesamten Bericht wie gewohnt genehmigen.