KI-Preisüberwachung - Was ändert sich in meiner täglichen Arbeit?

Für Travel Administratoren

INHALTSVERZEICHNIS

• Für Travel Administratoren
• Was genau ändert sich für mich als Travel Manager?
• Wie sehe ich die realisierten Einsparungen?
• Welche KPIs verbessern sich?
• Kann ich das System steuern?

Was ist die Preisüberwachung? 

Nach jeder Buchung von Flügen oder Hotels über Intertours läuft automatisch eine Preisüberwachung. Das System beobachtet kontinuierlich, ob der gebuchte Preis sinkt. Wird ein niedrigerer Preis erkannt, wird automatisch umgebucht - auf die gleiche Strecke, das gleiche Hotel, die gleichen Konditionen. Das Ergebnis: Ihr Unternehmen zahlt weniger, ohne den Reiseprozess zu ändern.

Warum ist das sinnvoll? 

Flug- und Hotelpreise sind nicht statisch. Airlines und Hotels passen ihre Preise täglich an - basierend auf Nachfrage, verfügbaren Kapazitäten und Algorithmen. Ein Flug, der heute 450 EUR kostet, kann in drei Tagen für 350 EUR verfügbar sein — für dieselbe Route, dieselbe Uhrzeit, dieselbe Kabine. Ohne Überwachung läuft diese Preisbewegung ungenutzt ab. Die Preisüberwachung schließt diese Lücke.

Die gute Nachricht: Nichts ändert sich in Ihrem täglichen Prozess. Sie buchen wie gewohnt. Das System läuft vollautomatisch im Hintergrund.

Die noch bessere Nachricht: Sie gewinnen Kontrolle über eine Kostenkategorie, die bislang unkontrolliert war — nämlich wie sich Preise nach der Buchung noch bewegen. Viele Unternehmen buchen korrekt, steuern dann aber nicht nach. Die Preisüberwachung macht diese Nachsteuerung automatisch.

Was genau ändert sich für mich als Travel Manager?

Wie sehe ich die realisierten Einsparungen?

Sie haben mehrere Wege, die Ergebnisse zu überwachen:

• Echtzeit-Dashboard: Alle überwachten Buchungen und erfolgten Umbuchungen sind live einsehbar — mit Einspar-Beträgen, Aufschlüsslung nach Flug und Hotel. Wenden Sie sich an support@intertours.de, um das Dashboard zu erhalten.
• Monatlicher Savings Report: Ein konsolidierter CSV-Report mit allen Umbuchungen des Monats - Originalpreis, neuer Preis, Einsparung pro Buchung.

Welche KPIs verbessern sich?

Mehrere klassische Travel-Management-KPIs profitieren:

• Cost per Trip: Sinkt durch die automatischen Umbuchungen.
• Average Airfare: Wird günstiger.
• Average Hotel Rate: Sinkt durch Raten-Optimierung.
• Travel Program ROI: Verbessert sich durch die realisierten Einsparungen.
• Policy Compliance: Bleibt unverändert — keine neuen Regelwerke erforderlich.

Kann ich das System steuern?

Ja. Das System läuft standardmäßig für alle Buchungen, aber Sie haben die Möglichkeit einen Opt-Out vorzunehmen.