Wie bin ich perfekt vorbereitet für die Reise (Checkliste)?

Eine Checkliste zur perfekten Reiseplanung, was muss man im Kopf haben, abgesehen von der Teilnehmerliste:

REISEVORBEREITUNG

• Gruppengröße und Teilnehmerzahl rechtzeitig melden bzw. reduzieren (Vermeidung von Stornokosten)
• Einreisebestimmungen
• Ausweisdokumente (6 Monate Gültigkeit nach Rückreise) und (E)Visum
• Gesundheitsbestimmungen und Impfungen
• Sprache 
• Währung
• Stromspannung / Adapter
• Zollvorschrift
• Zusatzversicherung (Travel-Risk, Auslandskranken, Reiserücktritt)

FLUG

• Buchungsbestätigung mit E-Ticketnummer (Flugnummer, Uhrzeit und Strecke)
• Gepäckgrenze (Handgepäck & Freigepäck) in kg und cm
• Handgepäckbestimmungen (Flüssigkeiten, gefährliche und verbotene Gegenstände)
• Anmelden von Zusatz- / Sperrgepäck
• Anmelden von besonderem Essen
• Anmelden von speziellem Service (Rollstuhl, Rotkäppchen)
• Buchen von Sitzplätzen
• Anreise zum Flughafen (Rail & Fly, Park & Fly, Vorübernachtung)
• Treffpunkt (Ort und Zeit) am Flughafen - Wann und wo vereinbare ich am besten den Treffpunkt am Flughafen?
• Check-In-Möglichkeiten
• Check-In-Schalter inkl. Terminal (ggfs. Vorabend-Check-In)

HOTEL

• Adresse
• Halte- und Parkmöglichkeiten
• Shuttlebus (Flughafen / Innenstadt)
• Check-In / Check-Out Zeiten
• Quick oder Gruppen Check In (Registrierungsformular vorausfüllen) 
• Rechnungslegung
• Zimmerart (Getrennte Betten bzw. 2 Bettdecken pro Zimmer)
• Mitteilung von Allergien und Lebensmittelunverträglichkeiten