Welche Abrechnungsmethoden stehen zur Auswahl?

Intertours stellt mit seinen drei Abrechungsmethoden – Go, One und Four – innovative und flexible Lösungen für das Travel Management von Unternehmen bereit. Jede dieser Methoden ist auf spezifische Bedürfnisse und Präferenzen zugeschnitten und bietet unterschiedliche Vorteile.

Go – Guthabenbasierte Variante

Die Go-Methode ist eine guthabenbasierte Zahlungsoption. Unternehmen laden hierbei ein eigenes, mit dem System verknüpftes Bankkonto auf. Von diesem Guthaben werden anschließend alle Reiseausgaben abgewickelt. Diese Methode eignet sich besonders für Unternehmen, die eine präzise Budgetkontrolle und eine sofortige Kostenübersicht wünschen. Da die Ausgaben direkt vom Guthaben abgezogen werden, entfallen Kreditrisiken und Unternehmen behalten eine ständige Übersicht über ihre Ausgaben.

One – Kreditlimit mit einwöchiger Zahlung

Bei der One-Methode wird den Unternehmen ein Kreditlimit eingeräumt, wobei die Abrechnung wöchentlich erfolgt. Diese Option bietet Flexibilität für Firmen, die schnelle und kurzfristige Zahlungsabwicklungen bevorzugen, ohne das Budget im Voraus festzulegen. Besonders geeignet ist diese Methode für Unternehmen mit regelmäßigen, jedoch variierenden Reiseausgaben, die eine wöchentliche Liquiditätsplanung bevorzugen.

Die Abrechnung bzw. Abbuchung erfolgt per SEPA direct Mandat.

Four – Kreditlimit mit monatlicher Zahlung/Abbuchung

Die Four-Methode stellt ein Kreditlimit zur Verfügung, mit dem Unterschied, dass die Zahlungen monatlich abgebucht werden. Diese Methode ist ideal für Unternehmen, die einen regelmäßigen und planbaren Zahlungsfluss bevorzugen. Sie eignet sich besonders für Firmen mit einem konstanten Reiseaufkommen, die ihre Reisekosten effizient in die monatliche Finanzplanung integrieren möchten.

Die Abrechnung bzw. Abbuchung erfolgt per SEPA direct Mandat.

Empfehlung für die Auswahl der Methoden

Die Wahl der geeigneten Zahlungsmethode hängt stark von der Struktur und den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens ab:

Für budgetbewusste Unternehmen: Die Go-Methode ist ideal, da sie eine sofortige Kostenkontrolle und Transparenz bietet.

Für dynamische Unternehmen mit wechselndem Reiseaufkommen: Die One-Methode bietet die nötige Flexibilität, um auf kurzfristige Änderungen im Reiseverhalten reagieren zu können.

Für Unternehmen mit regelmäßigem Reiseaufkommen: Die Four-Methode ermöglicht eine einfache und planbare Integration der Reisekosten in die monatliche Finanzplanung.

Die Entscheidung sollte auf einer gründlichen Analyse des Reiseverhaltens und der finanziellen Prozesse des Unternehmens basieren, um die Methode auszuwählen, die am besten zu den individuellen Bedürfnissen passt.