Neue Ausgaben erstellen

Um eine Ausgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus in der Dashboardansicht und wählen im Popup-Menü Neue Ausgabe. Wenn Sie die mobile Intertours Expense App verwenden, öffnet sich die Kamera und Sie können ein Foto der Quittung machen, andernfalls hängen Sie die Quittung an die Spesenansicht an und füllen die obligatorischen und relevanten Felder aus. Vergewissern Sie sich, dass Kaufdatum, Kategorie, Betrag, Mehrwertsteuer und Währung korrekt sind. Speichern und fertig! 

Um die Spesen zur Erstattung an Ihre Organisation zu senden, hängen Sie die Spesen an einen Spesenbericht an und senden den Bericht ein.

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Web

1. Drücken Sie das Plus in der oberen rechten Ecke.

2. Wählen Sie Neue Kosten. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation kann dieses Popup unterschiedliche Alternativen zur Auswahl haben.

3. Hängen Sie die Quittung per Drag and Drop an oder klicken Sie zur Auswahl von Ihrer Festplatte. 

4. Füllen Sie die relevanten Felder aus und vergewissern Sie sich, dass Kategorie, Kaufdatum, Betrag, Mehrwertsteuer und Währung korrekt sind (wird automatisch ausgefüllt, nachdem die Quittung gescannt wurde). Bitte beachten Sie, dass die sichtbaren Felder aufgrund der Einstellungen Ihrer Organisation abweichen können.

5. Speichern und fertig.

App

1. Drücken Sie die Plus-Taste unten 

2. Wählen Sie Neue Ausgabe. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation kann dieses Popup unterschiedliche Alternativen haben. 

3. Machen Sie ein Foto von der Quittung. (Ihre Kamera wird automatisch geöffnet)

4. Füllen Sie die relevanten Felder aus und vergewissern Sie sich, dass Kategorie, Kaufdatum, Betrag, Mehrwertsteuer und Währung korrekt sind (wird automatisch ausgefüllt, nachdem die Quittung gescannt wurde). Bitte beachten Sie, dass die sichtbaren Felder aufgrund der Einstellungen Ihrer Organisation abweichen können.

5. Speichern und fertig.