Ich habe keinen Rechnungsbeleg für meine kostenpflichtige Sitzplatzreservierung (Billig-Fluggesellschaften)

Sollten Sie über SAP Concur Travel einen kostenpflichten Sitzplatz z.B. bei einer der unten genannten Fluggesellschaften zu Ihrem Flug dazu gebucht haben, gehen Sie bitte wir folgt vor:

1. Sie erhalten nach Fertigstellung Ihrer Buchung von der jeweiligen Airline eine Buchungsbestätigung zusätzlich zu Ihrer Buchungsbestätigung aus Concur. Auf der Buchungsbestätigung sind sowohl die Kosten für das Flugticket, als auch die Kosten für die Sitzplatzreservierung ausgewiesen.

2. Drucken Sie die Buchungsbestätigung der Airline aus, oder speichern Sie das Dokument in Ihren Unterlagen.

3. Fügen Sie die Buchungsbestätigung nach Beendigung Ihrer Reise der entsprechenden Reisekostenabrechnung in Concur Expense hinzu, um die entstandenen Kosten für die Sitzplatzreservierung geltend machen zu können, sollten Sie diese mit Ihrer persönlichen Kreditkarte gezahlt haben.

4. Haben Sie von uns einen Rechnungsbeleg/Lieferschein für Ihren Flug erhalten, fügen Sie auch diesen Beleg Ihrer Reisekostenabrechnung hinzu, um die Flugkosten erstattet zu bekommen, sollten Sie diese mit Ihrer persönlichen Kreditkarte gezahlt haben.

Wenn der Flug bei Buchung schon von Ihrem Unternehmen bezahlt worden ist, haben wir Ihnen den dazugehörigen Lieferschein per Email bereits zur Verfügung gestellt.

In diesem Fall ist auch schon die Sitzplatzreservierung darüber abgerechnet worden.

Ihr Unternehmen benötigt jedoch auch einen Nachweis über die gezahlte Sitzplatzreservierung. Deshalb fügen Sie bitte zusätzlich noch Ihre Buchungsbestätigung, auf der die kostenpflichtige Sitzplatzreservierung ersichtlich ist, der Reisekostenabrechnung hinzu.

Beispiele möglicher Fluggesellschaften:

Air Lingus

easyJet

Eurowings

Norwegian Air

Ryanair

Transavia

Virgin Atlantic

Vueling

Wizz Air

* 

* alle weiteren Fluggesellschaften, die ebenfalls über Travelfusion in SAP Concur Travel buchbar sind.